Sete dias, 700 mil pessoas, cem ativações de marca, 1 milhão de brindes distribuídos. Os números da 11ª edição do Rock in Rio impressionam, mas não compõem um caso isolado no mercado de eventos. O consumo ligado a atividades de recreação somou R$ 89,9 bilhões entre janeiro e julho de 2026, 7,8% a mais que no mesmo período do ano passado e um recorde da série histórica para os sete primeiros meses do ano, de acordo com a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (Abrape).
Nesse cenário, brindes personalizados podem representar uma oportunidade para empresas de impressão, estamparias e negócios de personalização que estejam preparados para atender às exigências de volume, prazo e qualidade desse tipo de projeto.
Se entre os anos 1990 e 2000 as empresas buscavam distribuir seus logotipos por meio de brindes produzidos em massa e, na década de 2010, passaram aos gadgets, como pendrives e power banks, hoje elas também buscam deixar sua marca na memória do consumidor ao proporcionar experiências. Brindes desejáveis – e instagramáveis – podem ainda funcionar como estímulo à produção espontânea de conteúdo nas redes sociais, ampliando a exposição da marca para além do espaço da ativação.
A Promotional Products Association International (PPAI), associação comercial norte-americana ligada à indústria de produtos promocionais, apontou, em seu estudo de consumidores de 2017, que 82% dos entrevistados tiveram uma impressão mais favorável da marca após receber um produto promocional e nove em cada dez se lembravam da marca presente no item.
A memória pode ser reforçada pela própria vivência: quando pode escolher a mensagem ou o visual de uma peça, o consumidor participa da experiência de personalização. A diferença entre apenas fornecer produtos e acabamentos e também participar do planejamento e da personalização do brinde distingue um pedido convencional de uma oportunidade de atuação mais ampla para uma gráfica. “Ela pode se tornar parceira de negócio estratégica da marca”, diz Eduardo de Barros, CEO da consultoria IDK.
Brinde personalizado como experiência
Em meio a ecobags, canetas e viseiras estilizadas, há demanda concreta para empresas de impressão, estamparias e estabelecimentos que atuam com personalização. A ampliação desse mercado acompanha um movimento que já aparece em outras frentes: a impressão digital vem ampliando as possibilidades de personalização de produtos, inclusive em pequenas séries e diferentes materiais.
“Vejo oportunidade para o setor gráfico participar das decisões da campanha, não só do fornecimento de produtos, ao entender o conceito e contribuir para encontrar soluções adequadas de produção, personalização e experiência”, diz Barros. “A personalização tende a ganhar mais espaço porque acompanha uma mudança do consumidor: as pessoas desejam experiências menos genéricas.”
Para assumir esse papel estratégico, mais que um porte ou tamanho específico, a gráfica deve possuir flexibilidade, organização e capacidade de adaptação, segundo o consultor.
“O mercado de eventos e ativações pode concentrar grandes volumes de pedidos em determinados períodos, muitas vezes com prazos apertados. Ter equipamentos adequados, processos organizados, equipe preparada e parceiros confiáveis é fundamental”, afirma o consultor.
Não necessariamente uma empresa precisa concentrar todas as etapas internamente. “Dependendo do projeto, trabalhar com parceiros especializados pode ampliar a capacidade de atendimento e permitir que a gráfica ofereça soluções mais completas. Do ponto de vista da marca, o que importa é a capacidade de transformar uma demanda em entrega consistente, dentro do prazo e qualidade esperados”, resume Barros.
Como escolher produtos e técnicas
Entre os brindes personalizados mais pedidos estão camisetas, bonés, bolsas, copos e garrafas, credenciais e cordões, adesivos, pins e kits promocionais, muitos feitos ou finalizados no próprio evento.
As técnicas variam conforme material, volume e prazo: serigrafia, sublimação, DTF, impressão UV, gravação a laser e impressão digital com dados variáveis são algumas opções para diferentes formatos. Na serigrafia, por exemplo, características como tipo de material, quantidade de peças e acabamento desejado precisam entrar na avaliação do processo. Para quem busca aprofundar essa técnica, o FuturePrint & Sign Digital reúne orientações práticas para começar na serigrafia.
Barros defende que a escolha da tecnologia não deve ser guiada por tendências, mas pelo objetivo da ativação. “Não adianta utilizar uma técnica porque está em alta, se ela não fizer sentido para o público-alvo ou a experiência que se pretende construir.”
Produzir antes ou personalizar no evento?
Um dos pontos centrais para quem avalia entrar nesse mercado é decidir quando antecipar a produção do brinde e quando deixar para personalizá-lo no evento.
Para Alexandre Reis, sócio da Elo Brindes, especializada em itens personalizados, se o pedido é de peças iguais e a personalização é definida de antemão, sem passar pelo consumidor, adiantar a produção permite mais eficiência e controle sobre prazo e qualidade.
A personalização ao vivo faz mais sentido quando a experiência individual é parte da estratégia — quando o consumidor seleciona uma cor, insere o próprio nome ou participa de alguma etapa da criação. Os dois modelos também podem ser combinados, com antecipação de parte da produção e finalização no local.
Essa lógica também se relaciona ao avanço da produção sob demanda. Modelos como o Web-to-Print permitem organizar pedidos e fluxos de impressão de forma automatizada, inclusive para produtos promocionais e personalizados.
Estrutura, prazos e a conta além do produto
A melhor maneira de começar, segundo Reis, é com um projeto compatível com a capacidade real da gráfica. A partir daí, ela pode ampliar a atuação por meio de parceiros.
Entender e respeitar prazos é essencial. Afinal, eventos têm data, e um atraso pode inviabilizar a entrega. Por outro lado, acelerar a produção sem controle de qualidade também pode comprometer o resultado. “Não adianta produzir voando se as peças chegam com problema de acabamento ou personalização”, diz Reis.
Quando o volume é alto e o prazo é curto, os gargalos tendem a se concentrar na produção, na logística e no controle de qualidade. Um atraso em qualquer etapa, inclusive no atendimento e na aprovação inicial, pode afetar as etapas seguintes e comprometer prazo ou qualidade – ou ambos.
Outro ponto de atenção para quem está começando é a precificação. Boa parte dos custos pode ser subestimada nesse tipo de projeto porque está fora da produção propriamente dita — frete, armazenamento, embalagem, montagem, deslocamento de equipe, perdas e retrabalhos. São itens que precisam entrar na conta porque interferem diretamente na margem final.
Sustentabilidade como diferencial competitivo
Para quem deseja prolongar a experiência do consumidor com a marca, a sustentabilidade também entra na discussão. Quanto mais útil e durável um brinde personalizado, maior a possibilidade de ele seguir na rotina do consumidor, prolongando seu contato com a marca.
Essa relação entre utilidade e permanência também aparece em pesquisas mais recentes da PPAI. Em estudo com mais de 3,4 mil consumidores norte-americanos publicado em 2026, a entidade analisou os fatores que fazem com que produtos promocionais sejam mantidos e utilizados pelos consumidores.
Isso abre espaço para o setor gráfico ajudar os clientes a pensar em materiais, formatos e soluções que conciliem personalização, experiência, funcionalidade e responsabilidade ambiental.
O segmento de brindes personalizados pode abrir uma nova frente de atuação para gráficas, estamparias e empresas de personalização. O potencial, porém, depende da capacidade de cada negócio de equilibrar produção, prazo, qualidade, logística e margem – e de avaliar quais projetos realmente fazem sentido para sua estrutura.
