É comum não empregarmos a atenção devida à estruturação do Plano de Contas do negócio, mas ele facilita e muito todos os controles e análises financeiras relacionadas ao negócio.

Mas o que é este Plano de Contas?

Plano de Contas é a classificação / agrupamento de todas as movimentações do negócio, seja elas recebimentos ou pagamentos.

Existe o Plano de Contas contábil, porem as vezes este plano não é o melhor para você entender e fazer a gestão do seu negócio. Por isso recomendo criar o seu, mas sempre levando em consideração a classificação de custos e despesas.

No que trata dos recebimentos, a estruturação seria pensar e classificar como o recurso (dinheiro) pode entrar no negócio, por exemplo:

Operacional:

  • Dinheiro;
  • Débito;
  • Credito à vista;
  • Crédito em 2x;
  • Boleto à vista;

Não Operacional:

  • Aporte dos sócios (quando o empresário coloca dinheiro no negócio)
  • Empréstimos;
  • Venda de imobilizado (dinheiro oriundo da venda de bens da empresa

No que trata dos pagamentos, a estruturação seria pensar e classificar para onde o recurso (dinheiro) pode ser destinado no negócio, por exemplo:

Operacional:

  • Fornecedores
  • Impostos sobre vendas
  • Frete de entrega
  • Comissão
  • Folha de pagamento
  • Encargos sobre a folha de pagamento
  • Provisionamento (guardar o recurso que compete ao mês, de algo que você irá pagar mais à frente)
  • Pró-labore (salário do empreendedor que trabalha no negócio)

Não Operacional

  • Investimentos
  • Distribuição de lucros
  • Pagamento de empréstimos

O Plano de Contas vai nortear controles como os Controles de Contas a Receber e a Pagar, Fluxo de Caixa e Demonstrativo de Resultado, além de possibilitar o Planejamento Orçamentário do negócio, inclusive com orçamento por plano de contas, por área da empresa.

É um processo que é simples, só que se não for feito com a devida a tenção, pode se resumir de mais as contas ou abrir muito, comprometendo assim a capacidade de análise e projeção das informações.

Não existe uma regra do número de contas, mas o ideal é aquele que não fique enorme a ponto de ter uma linha para cada fornecedor, e também que não seja curta a ponto de não saber o que tem ali d tantas coisas.

Então gaste energia para fazer um bom Plano de Contas, pois é certeza que é um investimento de tempo que vai nortear o seu negócio por muito tempo e facilitar muito a avaliação e gestão do negócio.