Pare de perder o controle de estoque com essas 5 dicas

Um dos problemas mais comuns em muitas empresas diz respeito ao controle de estoque. Quando esse não é realizado corretamente, perda de clientes, de materiais e financeiras podem ocorrer com frequência.

Há uma máxima no mundo dos negócios que diz que "quem compra mal, vende mal" - e isso está bastante relacionado com a gestão de estoque das empresas.

Independentemente do tamanho do estoque do negócio, é necessário controlá-lo eficientemente para que não se corra o risco de os insumos se deteriorarem, perderem sua validade ou, mesmo, se extraviarem. Além disso, é a partir de um controle de estoque preciso que se garante que não aconteçam atrasos em entregas que possam prejudicar negociações e relações com os clientes.

A seguir, descubra mais sobre a importância do controle de estoque e conheça dicas para fazê-lo de modo mais assertivo.

O que é e por que realizar o controle de estoque?

A gestão de estoque nada mais é do que a empresa ter controle em relação a cada insumo que é armazenado em seu estoque, suas quantidades e detalhes relevantes de cada item (como validade, cor, etc.). 

A partir disso, conforme lembra Luiz Antonio Junior, engenheiro de produção pela UFRGS e especialista em gestão da cadeia de suprimentos, "é possível se planejar para novas compras com fornecedores e fazer melhores negociações em cima do que é realmente necessário e tem giro, para não deixar faltar produtos e para realizar ações para 'queima' de itens parados para aumentar as vendas. Por tudo isso, cada vez mais as empresas estão adotando a política de estoque enxuto, o que tem permitido a elas reduzir custos também com aluguel ou eventuais ampliações de espaços de armazenamento de produtos".

Além disso, é importante ter em mente que seu estoque parado é seu capital imobilizado. Portanto, uma boa gestão de estoque ajuda sua empresa a fazer seus produtos e seu investimento girarem, proporcionando um retorno financeiro melhor para o negócio. De fato, há estimativas de que esse cuidado pode contribuir para uma economia de até 20% nos custos de uma empresa.

Ainda, conhecer em detalhes suas demandas, os itens que mais são utilizados e que precisam constar sempre em estoque, aqueles que registram um pico sazonal de utilização e os que você só precisará para atender demandas pontuais, ajudará a não fazer compras além do necessário, a ter mais poder em suas negociações com fornecedores e a nunca faltar matérias-primas que são importantes para o dia a dia de sua operação. 

5 dicas para não perder o controle de estoque

Como vimos, o controle de estoque é uma área de gestão bastante estratégica e que exige, portanto, um cuidado e acompanhamento precisos e contínuos para ajudar sua empresa a ser mais custo-eficiente. Confira algumas dicas para isso:

1. Faça inventários

Realizado para obter um balanço real, no inventário, é necessário listar todos os produtos contidos em seu estoque. Durante o procedimento, aproveite para organizar a disposição dos produtos e separá-los por categorias, além de incluir outras informações, como marca, preço, validade, quantidade e outras que achar relevantes.

Nessa atividade, também é sempre importante comparar aquilo que você tinha registrado com o que realmente consta no seu estoque, detectando e corrigindo falhas em seu controle e não deixando nada de fora do levantamento.

2. Analise o giro de cada item

O giro de um produto nada mais é do que o tempo que ele permanece em estoque. Para ter essa informação, é necessário ter o controle das datas de entrada e saída de cada insumo.

Assim, será possível saber com exatidão quais produtos estão parados e quais estão saindo, com que frequência, quais as necessidades de compra futuras, etc.

3. Avalie automatizar as entradas e saídas

"É possível registrar automaticamente a entrada e saída de produtos e manter o registro em tempo real por meio de etiquetas eletrônicas (RFID). Embora a medida necessite de um investimento um pouco mais elevado, pode ser bastante vantajosa para o dia a dia da empresa que tem um fluxo de insumos mais intenso, principalmente, para prever necessidades com mais acurácia e para buscar diminuir o tempo que os itens ficam parados nos estoques", indica Luiz Antonio Junior.

4. Integre o estoque com outras áreas da sua empresa

Dentro de uma empresa, os departamentos precisam de informações uns dos outros para que a organização trabalhe alinhada e seja mais eficiente, eliminando redundâncias, reduzindo atrasos e erros.

Os setores de compras, vendas e gerenciamento de estoque, por exemplo, estão mais diretamente relacionados e exercem influência uns sob os outros. Por isso, investir em um software de gestão na nuvem, para que todos tenham acesso fácil e em tempo real às informações, pode ser uma saída para agilizar e qualificar o cruzamento de dados e a tomada de decisão.

5. Analise a possibilidade de fazer "queima de estoque"

Produto parado pode significar perda de dinheiro. Ao realizar o controle de estoque, você consegue mensurar quantidades, tipos de produtos com baixa saída e propor junto aos departamentos envolvidos ações do tipo "queima de estoque", de acordo com estratégias predefinidas, para que não ocorram perdas de produtos e insumos e para fazer o que está parado girar e gerar algum retorno ou compensação financeira para o negócio.

Para descobrir mais sobre como não perder o controle de estoque de seu negócio, confira o vídeo que preparamos com dicas de como fazer corretamente a gestão de materiais em sua empresa.